Это означает, что при первом же подключении коммуникатора к вашему компьютеру с Outlook вы можете автоматически получить на коммуникатор всю вашу базу контактов, расписание (календарь), задачи и заметки, а также, при необходимости, электронную почту. И если в дальнейшем вы будете производить какие-то изменения и добавления что на коммуникаторе, что в Outlook на компьютере, все эти изменения при синхронизации коммуникатора с компьютером (а синхронизация производится автоматически при подключении коммуникатора к ПК через USB или по Bluetooth) будут обновляться, то есть данные на ПК и на коммуникаторе будут одинаковыми. Если при этом что-то случится с данными на компьютере - с коммуникатора их можно будет восстановить за несколько секунд. Если на коммуникаторе что-то пропадет - информацию можно будет восстановить с ПК.

Иметь мобильную версию всех данных Outlook при активном использовании этой системы - крайне удобно. Если без КПК планировщик, задачи, заметки и база контактов использовались исключительно стационарно, а при необходимости куда-то отправиться начинался бумажный труд: нужно записать адрес, распечатать карту проезда, записать на бумаге все необходимые координаты, то при появлении коммуникатора необходимость что-то писать на бумаге исчезла как класс! Планируется какая-то встреча - записал ее в планировщик, указал ФИО контакта, в базе контактов забил все соответствующие данные плюс в заметки засунул карту проезда из Map of Moscow. После этого коммуникатор заранее напомнит о встрече (за сколько напомнить - можно выбрать).

То же самое с задачами: список задач всегда под рукой, вы в любой момент можете просмотреть их, отметить уже выполненные задачи и так далее.
С контактами - вообще полный блеск! С того момента, как база контактов Outlook стала постоянно находиться при мне, я теперь по каждому человеку и каждой организации заношу всю возможную информацию - телефоны, адреса, интернет-страничку, электронную почту, связанные контакты и так далее, - и после этого нет необходимости что-то куда-то выписывать перед поездками: все актуальные данные у меня всегда с собой.

Ну и заметки - электронные стикеры. Штука вроде простенькая, но тоже очень удобная: в стикеры я записываю различную текстовую информацию, которая может понадобиться, и меня эти заметки нередко выручали. Например, в одном из стикеров записаны настройки GPRS для всех основных мобильных провайдеров, и мне эта заметка неоднократно экономила время, когда приходилось налаживать выход в Интернет на ноутбуке через мобильник различным знакомым.